Kính gửi: Hiệu trưởng các trường THCS
Vừa qua, một số một số trường có phản ánh về lỗi phần mềm quản lý điểm (School Assist) như xếp loại sai, mất dữ liệu sau khi khởi động lại máy... Sau khi kiểm tra dữ liệu, tham vấn tác giả phần mềm, xin thông báo đến các trường nội dung sau:
1. Phần mềm đã chuyển các trường không mắc lỗi như các trường phản ánh. Nguyên nhân lỗi thuộc về người phụ trách máy tính các trường.
- Lỗi xếp loại sai: Do không tích vào ô
Môn chính (Văn, Toán) trong mục
Tính chất môn học ở menu
Dữ liệu (Môn chính được hiểu là môn khống chế điều kiện để xếp loại học lực quy định tại điều 13 Qui chế ĐGXLHSTHCS, THPT ban hành kèm TT58/2011/TT-BGDĐT (QC58).
- Lỗi mất dữ liệu: Có thể do virus học sự cố điện.
2. Phần mềm chưa đưa điều kiện "
Có đủ số lần kiểm tra theo quy định"vào xếp loại
Đạt yêu cầu đối với các môn đánh giá bằng nhận xét. Nội dung này sẽ cập nhật sau và để không ảnh hưởng đến kết quả xếp loại sau nay, giáo viên dạy các môn này cần thực hiện
"đủ số lần kiểm tra" (Không đủ số lần kiểm tra thì sẽ bị xếp CĐ).
3. Cần phải nhập đủ thông tin vào các mục trong menu
dữ liệu4. Căn cứ đánh giá các bài kiểm tra môn Thể dục, Âm nhạc, Mỹ thuật dựa vào các văn bản: CV số 883/SGDĐT-GDTrH ngày 12/9/2011 của Sở, điều 6 của QC58.
5. Các trường cần kiểm tra kĩ bảng điểm trước khi ghi kết quả xếp loại học kỳ 1 vào sổ điểm.
6. Trong học kì 2, ghi sổ điểm các môn TD, ÂN, MT theo QC58 (Đ, CĐ).
7. Để có số liệu báo các Sở, các trường nạp
biểu mẫu sơ kết học kì 1 trước ngày 12/01/2012 .
Đề nghị các trường lưu ý thực hiện.